SecureDocOne | RouteOne Canada
Menu
x

SecureDocOne

RouteOne vous accompagne dans vos défis en matière de conformité. Nous savons que l’univers d’un concessionnaire est souvent submergé de documentation : paperasse de conformité, politiques de confidentialité, renseignements personnels, données d'après-vente, rapports de crédit – et d’autres encore. La conformité représente un enjeu important dans l’industrie du financement automobile et l’archivage de données sur les clients et sur les demandes de crédit est plus important que jamais.

SecureDocOne de RouteOne assure l’une des obligations les plus importantes du concessionnaire en matière de conformité, la conservation de documents, en lui permettant de téléverser et d’archiver les documents. SecureDocOne permet la récupération, la gestion et la distribution de documents archivés électroniquement, en plus d’offrir la capacité d’imprimer et d’ajouter des notes aux documents, tout en proposant une approche flexible de permissions d’utilisateurs.

Principaux avantages et caractéristiques :

  • Capacité d’archiver électroniquement les documents pour une récupération rapide en tout temps, et ce, pour la durée de votre abonnement
  • Maintien sécuritaire de vos données importantes dont les documents sur la conformité, les renseignements personnels, les données d’après-vente, les rapports de crédit, etc.
  • Plateforme intégrée à RouteOne, vous permettant de faire un renvoi à d’autres documents tout au long du processus
  • Capacité de fournir un historique complet de chaque document archivé, ainsi qu’une piste de vérification affichant toutes les modifications apportées en cours de route
  • Imprimez facilement des documents archivés, au besoin
  • Téléversez facilement des documents électroniques de location et auxiliaires dans RouteOne, vous permettant d’économiser temps et énergie
  • Flexibilité au niveau des modifications d’autorisation, vous permettant de mieux gérer les accès

Archivage de documents reliés à toutes vos tâches connexes à RouteOne!

Avec SecureDocOne, vous avez la capacité de téléverser et d’archiver électroniquement tout type de document, dont :

Type de document

  • Demande de crédit
  • Détails sur les décisions (y compris le sommaire de l’historique de décisions)
  • Rapport de crédit
  • Divulgation du rapport de crédit
  • Divulgation de cote de crédit
  • Contrat
  • Forfait contractuel
  • Modalités et conditions de carte de crédit
  • Véhicule
  • Gouvernement
  • Service/pièces
  • Après-vente
  • Et tout autre document varié

Abonnez-vous dès aujourd’hui. Rien de plus simple!

L’administrateur de systèmes de votre établissement concessionnaire peut s’abonner à SecureDocOne sous l’onglet « Gestion » dans le système RouteOne, dans « Autres services, SecureDocOne ». Pour toute question, communiquez avec votre directeur commercial de développement RouteOne ou composez le 877.556.0003.